Bevor Sie versuchen die Kasse zu programmieren oder Registriervorgänge durchzuführen, lesen Sie sorgfältig diesen Abschnitt. Öffnen Sie den Karton mit der Registrierkasse sofort nach Lieferung und packen Sie jedes Teil vorsichtig aus. Stellen Sie sicher, daß die Kasse und alle unter Standardzubehör aufgeführten Teile vorhanden sind. Dann stellen Sie die Kasse entsprechend der folgenden Anleitung auf. Stellen Sie die Kasse auf eine ebenen, stabile, vibrations und staubfreie Fläche. Sorgen Sie dafür, daß sich in der Nähe eine geerdete Steckdose befindet. Entfernen Sie die Klebestreifen vom Deckel der Druckerstation. Setzen Sie die Batterien ein, wie unter Batterien einsetzen und austauschen erläutert. Legen Sie die Farbbandkassette ein, wie im Abschnitt Farbbandkassette einsetzen beschrieben. Schließen Sie die Registrierkasse an eine geerdete Netzsteckdose an. Laden Sie die Papierrolle wie im Abschnitt Ein- oder Zweilagiges Papier einlegen beschrieben. Programmieren der Registrierkasse erläutert. Nachdem die gewünschten Programmoptionen eingestellt sind, drehen Sie den Schlüsselschalter auf die Position REG 1 oder REG 2. Die Kasse ist nun bereit für Registriervorgänge. In Position REG 2 wird der programmierte Kopf auf dem Bon nicht ausgedruckt. Die folgenden Hinweise dienen zur Pflege Ihrer Registrierkasse. Bevor die Registrierkasse reinigen, stellen Sie sicher, daß sie ausgeschaltet und der Netzstecker herausgezogen ist. Vor Unterbrechen des Stromanschlusses dafür sorgen, daß vier aufgeladene Batterien im Batteriefach installiert sind. Alle im Speicher geladenen Daten werden gelöscht, wenn Sie den Netzstecker ziehen, ohne daß entsprechende Batterien vorhanden sind. Jegliche Flüssigkeit von der Registrierkasse fernhalten, da deren Eindringen die Elektronik beschädigen würde. Vor Reinigen die Registrierkasse ausschalten und den Netzstecker ziehen (sicherstellen, daß Batterien installiert sind). Einen feuchten Lappen benutzen. Keine korrodierenden Substanzen wie Lösungsmittel, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel verwenden. Wenn die Registrierkasse unter extrem heißen oder kalten Temperaturen (unter 0 ºC oder über 40 ºC) gelagert wurde, warten Sie bis die Temperatur in der Kasse Zimmertemperatur erreicht hat, bevor Sie sie anschalten. Ziehen Sie den Papierstreifen nie von Hand durch das Druckwerk, wenn die Kasse druckt oder Sie Papier einlegen. Benutzen Sie immer die [Feed] Taste zum Papiervorschub. Ein Durchziehen des Streifens kann das Druckwerk beschädigen. Ihre Registrierkasse hat ein Tastenfeld mit 52 Tasten, mit denen Sie alle Registriekassenfunktionen ausführen können. Tastenfunktionen. Feed: bewegt den Quittungs- oder Berichtsstreifen bei einmaliger Betätigung um eine Zeile, oder kontinuierlich, wenn die Taste gedrückt gehalten wird. Kassierer: zur Eingabe der Kassierernummer und des Kassierersicherheitscodes. Multiplizieren und Zeitanzeige: Multipliziert Warengruppen, Festpreisartikel und Minus Einträge und dient zur Zeitanzeige. Zwischensumme und Kein Verkauf: Als Taste Kein Verkauf öffnet sie die Geldschublade, ohne einen Betrag zu registrieren zum Beispiel zum Geldwechseln ohne Verkauf. Als Taste für Zwischensumme berechnet sie während einer Transaktion eine Zwischensumme, die aus einer Anzahl von Posten besteht, die individuell um einen bestimmten Prozentsatz rabattiert oder beaufschlagt werden müssen, und druckt dies auf die Quittung. Alt: Ändert vorübergehend einen Preis, der von einer PLU Nummer zugewiesen wurde. Festartikelspeicher: Registriert den Preis eines Postens zu einer bestimmten Warengruppe. Wird auch zum Ausdrucken von PLU Berichten benutzt. Warengruppe: Ermöglicht Zugang zu den Warengruppen 21 bis 40. Diese Taste vor Eingabe der Warengruppentasten 21 bis 40 drücken. Return: Zur Registrierung der Rückgabe bei Warenumtausch. Die Gesamtsumme aller zurückgezahlten Beträge wird im Kassenbericht angegeben. Non Tax: Dient zum einmaligen Aufheben des Steuersatzes bei der Registrierung eines Postens in einer Warengruppe. Tax Set: Zum Programmieren der Mehrwertsteuer Sätze. Prozentaufschlag und Auszahlung: Wenn als Prozent Taste verwendet, wird ein Posten oder die Gesamtsumme mit einem Prozentsatz beaufschlagt. Die Gesamtbeträge der Prozentaufschläge erscheinen im Kassenaufsichtsbericht. Wenn als PO Taste gedrückt, wird ein ausgezahlter Betrag registriert. Deren Gesamtsumme wird im Kassenaufsichtsbericht ausgewiesen. Mit dieser Taste wird auch eine Kassennummer eingestellt. Prozentrabatt und Bareinzahlung: Wenn als Prozent Taste verwendet, wird ein Posten oder die Gesamtsumme mit einem Prozentsatz rabattiert. Die Gesamtbeträge der Prozentrabatte erscheinen im Kassenaufsichtsbericht. Wenn als RA Taste gedrückt, wird eine Einzahlung in die Geldschublade registriert. Deren Gesamtsumme wird im Kassenaufsichtsbericht ausgewiesen. Void: Löscht den letzten eingegebenen Posten und wird zum Berichtigen einer Eingabe benutzt, nachdem diese registriert und ausgedruckt wurde. Die Gesamtsumme erscheint im Kassenaufsichtsbericht. Die Taste wird auch beim Programmieren der Registrierkassenoptionen verwendet. Minustaste: Zieht einen Betrag vom Stückpreis oder vom Gesamtbetrag ab. Der Minus-Gesamtbetrag wird im Kassenbericht angegeben. Löschen: Löscht Einträge mit den numerischen Tasten nach Bedienungsfehlern, solange noch keine Funktionstaste gedrückt ist. Setzt auch Fehlerbedingungen zurück. Dezimalpunkt: Zur Eingabe von Dezimalanteilen der verkauften Ware (zum Beispiel 2,25 Kilogramm). In allen Betriebsarten dient der Dezimalpunkt nicht zur Eingabe bei Preisen. Numerische Tasten: Zur Eingabe der Beträge, des Multiplikationsfaktors bei Mehrfachregistrierung eines Postens, der Anzahl der Rabattierung oder Beaufschlagung, der Warengruppenund Programmiercodes. Die Tasten 00 dient zur schnelleren Eingabe von Beträgen mit mehreren Nullen. Warengruppen 1 bis 40: Zur Eingabe von Einzel- und Mehrfachregistrierungen für eine der Warengruppen. Die Gesamtbeträg für die Warengruppen werden im Kassenbericht angegeben. Wird auch zur Eingabe von Zeichen für Kassierernamen, Aufdrucken usw. benutzt. Check: Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem Einkauf mit Schecks. Der Gesamtbetrag aller Scheckvorgänge wird im Kassenbericht angegeben. Charge: Zur Berechnung des Gesamtbetrages bei bargeldlosem Einkauf mit Kreditkarte. Der Gesamtbetrag aller Kreditkartenvorgänge wird im Kassenbericht angegeben. Subtotal: Zeigt die Untersumme eines Einkaufs einschließlich der Mehrwertsteuer an. Euro: Wenn die Registrierkasse standardmäßig auf die lokale Währung eingestellt ist, wird diese Taste benutzt, um den Wechselkurs für den Euro zu programmieren und die Einzelposten und Gesamtsummen von Transaktionen automatisch in Euro umzurechnen und anzuzeigen. Ist die eingestellte Standardwährung der Euro, so rechnet die Taste auf die lokale Währung um. Total: Zur Errechnung des Gesamtbetrages und des Rückgeldes bei Bargeld-, Scheck und Kredikartenvorgängen. Der Schlüsselschalter. Das Steuerschloss befindet sich links oben neben dem Tastenfeld. Der PRG-Schlüssel muß im Steuerschloss eingesteckt und richtig positioniert sein, damit Sie die Kasse in den verschiedenen Betriebsarten benutzen können. Die folgende Abbildung zeigt den Schlüsselschalter und die verschiedenen Betriebsarten, die benutzt werden können. Je nach der gewünschten Operation stecken Sie den Schlüssel in den Schlüsselschalter und drehen Sie ihn auf eine der folgenden Stellungen: PRG: Zum Programmieren der Registrierkasse für Ihre speziellen Anforderungen. OFF: Die Registrierkasse ist abgeschaltet und kann nicht benutzt werden. REG 1: Die Registrierkasse wird für Standardregistriervorgänge benutzt. In dieser Betriebsart wird der vorgewählte oder programmierte Kopf sowohl auf den Kassenbon als auch in das Journal (falls geladen) gedruckt. Dies wird auch als Quittungsbetrieb bezeichnet. REG 2: Genauso wie REG 1, mit der Ausnahme, daß der vorgewählte oder programmierte Kopf nicht auf dem Kassenbon oder dem Journal ausgedruckt wird. Wird auch als Journalmodus bezeichnet. X: Ausdrucken des X-Berichts, des Bargeldbestandberichts, des PLU-Berichts, des Kassiererberichts und der periodischen Berichte. Z: Ausdrucken des Z-Berichts, der alle Gesamtbeträge außer dem Gesamtumsatz auf Null setzt. Zusätzlich zum Ausdrucken des Bargeldbestandberichts, des PLUBerichts, des Kassiererberichts und der periodischen Berichte. Der folgende Schlüssel zusammen mit einem Satz Schlüssel dient zum Öffnen der Geldschublade bzw. des Druckerfachs. Mit dem PROGRAMMIER-Schlüssel sind alle Positionen OFF, REG 1, REG 2, PRG, X und Z erreichbar. Normalerweise wird dies zum Programmieren der Kasse Zugang zu den Kassenfunktionen und zum Ausdrucken derAufsichtsberichte X und Z benutzt. Geldbehälter. Die Geldschublade hat einen herausnehmbaren Geldbehälter mit Fächern für Banknoten und Münzfächern. Wenn der Kontrollschlüssel auf REG 1 oder REG 2 steht, wird die Schublade durch Drücken der Taste geöffnet. Wenn Kassierercode und Passwort eingerichtet sind, müssen diese vorher zusätzlich eingegeben werden. Die Schublade kann mit dem Schlüssel für das Druckerfach abgeschlossen werden, um versehentliches Öffnen beim Transport der Registrierkasse zu verhindern. Wenn erforderlich kann der Geldbehälter vollständig aus der Schublade genommen werden. Dazu den Behälter vorsichtig anheben und nach außen ziehen. Das Ablagefach. Diese zusätzliche Schublade bietet genügend Platz für Gegenstände, die nahe bei der Kasse abgelegt werden sollen. Kunden- und Kassiererdisplays. Ihre Registrierkasse hat zwei Displays, die während der Transaktionen vom Kassierer bzw. vom Kunden gut ablesbar sind. Das Kundendisplay zeigt die eingegebenen Beträge und die entsprechenden Informationen über die Transaktion mit Zahlen und Sonderzeichen. Das Kassiererdisplay zeigt die für den Bediener gedachten Meldungen auf einer oberen Zeile mit 10 Zeichen. Eine untere Zeile - ebenfalls mit 10 Zeichen - zeigt die gleichen Informationen wie das Kundendisplay. Beide Displays werden von links nach rechts gelesen. Automatische Zeitanzeige. Wenn der Steuerschlüssel in den Positionen REG 1 oder REG 2 ist und die Kasse für mehr als 30 Sekunden nicht aktiv war, wird automatisch die Uhrzeit angezeigt. Datumsanzeige. Zum Anzeigen des Datums drücken Sie einfach die Taste Date, wenn die Kasse im Modus REG 1 oder REG 2 ist. Nachdem das Datum einmal angezeigt wurde, erscheint es immer automatisch, wenn die Kasse für 30 Sekunden nicht aktiv war. Der Fehleralarm. Der Warnton weist auf Bedienungsfehler - gewöhnlich, wenn die falsche Taste für eine bestimmte Eingabe gedrückt wird - oder einen Programmierfehler hin. Die Warnung ertönt auch, wenn der Steuerschlüssel in der falschen Position für eine Operation steht. In diesem Fall ertönt das Signal, auf dem Kundendisplay erscheint der Buchstabe E, auf dem Kassiererdisplay die Meldung Error und das Tastenfeld wird gesperrt. Löschen von Fehlermeldungen. Drücken Sie die Clear Taste. Der Warnton verstummt, die Meldung auf dem Display verschwindet, die Tastatur wieder für Eingaben freigegeben und das Programmieren kann fortgesetzt werden. Läßt sich eine Fehlerbedingung so nicht beheben, führen Sie eine Generallöschung durch. Denken Sie daran, daß eine der beiden Löschmethoden, die im nächsten Abschnitt beschrieben sind, alle Zähler und Gesamtbeträge auf Null setzt und die Programmierung löscht. Hinweis: Die Clear Taste löscht auch eine Eingabe vom Display, bevor die Registriertaste gedrückt ist. Nach Drücken der Registriertaste muß die Void Taste zur Korrektur eines Fehlers benutzt werden. Generallöschung. Wenn die Registrierkasse nicht funktioniert, zum Beispiel während des Programmierens, und der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der Clear Taste aufgehoben werden kann, müssen Sie einen Generallöschvorgang ausführen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein allgemeines Löschen zu erreichen, von denen die zweite alle Gesamtbeträge und Zähler auf Null setzt und die Programmierung löscht. Diese Methode nur als letzten Ausweg anwenden. 1 Den Steuerschlüssel auf OFF drehen. 2 Sicherstellen, daß vier Batterien vom Typ AA im Batteriefach installiert sind. 3 Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen. 4 Fünf Minuten warten und dann den Netzstecker wieder in die Steckdose stecken. Wenn die Registrierkasse im Fehlerzustand bleibt, die folgende Methode zum generellen Löschen anwenden. Hinweis: Aufpassen: diese Prozedur beseitigt alle Gesamtbeträge und Zähler und löscht die Programmierung der Registrierkasse. 1 Den Steuerschlüssel auf OFF drehen. 2 Die Druckerstation öffnen und die Batterien herausnehmen. 3 Den Netzstecker der Registrierkasse aus der Netzsteckdose ziehen. 4 Vier Minuten warten und dann den Netzstecker wieder in die Steckdose stecken, damit der Betrieb wieder aufgenommen wird. 5 Die Batterien wieder einsetzen. 6 Die Registrierkasse neu programmieren. Stornieren von Fehlern. Wenn eine Eingabe bereits ausgedruckt ist, kann ein eventuell Fehler nicht mit der Clear Taste gelöscht werden. Drücken Sie die Taste Void, um eine schon registrierte Eingabe zu stornieren. Drücken Sie die Void Taste. Die Eintragung wird mit einem Minus Zeichen vor der Summe noch einmal gedruckt und vom Registriervorgang gelöscht. Sie können eine frühere Registrierung rückgängig machen, indem Sie sie noch einmal registrieren und sie dann die Void Taste drücken. Nachdem der Registriervorgang, der auch den früheren Fehler einschließen muß, abgeschlossen ist, den Fehler mit der folgenden Prozedur beseitigen: 1 Die falschen Daten noch einmal eingeben, genauso wie sie ursprünglich registriert wurden. Dann die Void Taste drücken. 2 Den richtigen Betrag eingeben. 3 Den Registriervorgang durch Drücken der Total Taste abschließen. Batteriestromversorgung. Während des Kassenbetriebs werden alle Vorgangsdaten für die Aufsichtsberichte im Speicher der Kasse abgelegt. Dieser Speicher enthält auch die optionale Programmierung. Damit diese Speicherung bei Ausschalten der Kasse nicht verloren geht, ist eine Stromversorgung über Batterien vorgesehen. Vier Standardbatterien vom Typ AA, die mit der Kasse geliefert werden, sorgen für die Speicherwerthaltung. Damit dies gesichert ist, setzen Sie die Batterien ein, bevor Sie mit dem Programmieren Ihrer Registrierkasse beginnen. Bevor Sie die Batterien einsetzen, sicherstellen, daß die Kasse ans Netz angeschlossen ist und der Steuerschlüssel auf OFF steht. Zum Einsetzen oder Austauschen der Batterien wie folgt vorgehen: 1 Den Deckel der Druckerstation aufschließen, ihn auf der linken Seite anfassen, vorsichtig nach hinten ziehen und von der Kasse nehmen. 2 Die Plastikspule des Journalaufwicklers aus der Druckerstation nehmen. 3 Die Abdeckung des Batteriefachs entfernen. Dazu auf den Pfeil drücken, der auf dieser aufgeprägt ist, und die Abdeckung nach oben schieben, wie in der Abbildung gezeigt. 4 Wenn Batterien gewechselt werden, die alten Batterien herausnehmen. 5 Die neuen Batterien einsetzen und sicherstellen, daß sie richtig gepolt sind. Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage. 6 Die Abdeckung des Batteriefachs wieder nach unten schieben, bis sie hörbar einrastet. 7 Die Journalspule wieder einsetzen und den Deckel der Druckerstation schließen. Wenn die Registrierkasse für eine längere Zeit nicht benutzt werden soll, wollen Sie evtl. die Batterien herausnehmen, um deren Lebensdauer zu verlängern. Damit löschen Sie alle Vorgangsdaten und Programmierungen. Die Druckerstation. Die Druckerstation findet sich links oben in der Registrierkasse. Sie enthält die Papierrolle, die Journalspule, die Farbbandkassette, die Batterien und den Nadeldrucker. Diese Registrierkasse verwendet eine normale Farbbandkassette, die ersetzt werden muß, wenn der Ausdruck schwach wird. Der folgende Abschnitt beschreibt, wie diese Kassette eingesetzt wird. Zum Einsetzen der Farbbandkassette wie folgt vorgehen: 1 Die Druckerstation aufschließen und öffnen. Wenn Sie zweilagiges Papier in der Kasse verwenden, die Plastikspule des Journalaufwicklers herausnehmen und abwickeln, um das gedruckte Journal von der Spule zu entfernen. Dann das Papier aus dem Druckerwerk nehmen, indem Sie es rückwärts zur Rückseite der Kasse schieben. 2 Die Papierführung aus Plastik aus der Druckerstation nehmen, indem Sie sie wie in der Abbildung gezeigt vorwärts und dann nach oben ziehen. 3 Auf die rechte Seite der Kassette drücken, so daß sie von den Halterungen frei kommt. Sie dann aus ihrem Platz entfernen. 4 Die neue Farbbandkassette installieren, indem Sie sie am vorgesehenen Platz einstecken und niederdrücken, bis sie hörbar einrastet. 5 Den Knopf links auf der Kassette im Uhrzeigersinn (der Richtung des aufgeprägten Pfeils) drehen, bis das Farbband richtig gespannt ist. 6 Die Papierführung aus Plastik wieder einsetzen. Dabei umgekehrt wie unter Punkt 2 beschrieben vorgehen. 7 Wenn in der Kasse zweilagiges Papier verwendet wird, das Papierband wieder durch das Druckwerk ziehen und das Journal wieder auf die Spule wickeln. Im nächsten Abschnitt ist beschrieben, wie zweilagiges Papier eingespannt wird. 8 Den Deckel der Druckstation wieder einsetzen, und abschließen. Diese Registrierkasse verwendet eine Standardrolle mit einer Weite von 57 mm. Sie muß ausgetauscht werden, wenn auf dem Kassenbon ein roter Streifen erscheint. Es kann sowohl einlagiges wie zweilagiges Papier benutzt werden. Wenn Sie zusätzlich zu den Kassenbons ein Journal drucken wollen, setzen Sie zweilagiges Papier ein. Soll nur der Kassenbon gedruckt werden, nehmen Sie einlagiges Papier. Zum Einspannen von ein- oder zweilagigem Papier in die Registrierkasse wie folgt vorgehen: 1 Stellen Sie sicher, daß die Kasse an eine geerdete Netzsteckdose angeschlossen ist und der Steuerschlüssel auf einer der beiden REG Positionen steht. 2 Die Druckerstation aufschließen und öffnen und die Plastikspule des Journalaufwicklers entfernen. 3 Das Ende des Papierstreifens mit einer Schere schräg abschneiden, so daß die Kante leicht durch das Druckwerk geführt werden kann. 4 Die Papierrolle so in die Druckerstation legen, daß das Papier von unten abrollt. 5 Den Anfang der Rolle wie in der Abbildung gezeigt in die Papierführung stecken. 6 Die Feed Taste drücken und das Papier von Hand in die Führung schieben, bis der Streifen erfaßt wird und etwa 15 bis 20 Zentimeter aus dem Druckwerk hervor schaut. Hinweis: Wenn das Papier nicht richtig vorgeschoben wird, prüfen Sie die Lage des Streifens in der Führung und, ob die Vorderkante des Streifens glatt ist. 7 Wenn Sie zweilagiges Papier zum Drucken eines Journals verwenden, schieben Sie den Anfang der inneren Lage durch die Schlitze der Plastikspule des Journalaufwicklers und rollen Sie den Aufwickler von Hand in Richtung der Kassenrückseite, bis das Papier nicht mehr durchhängt. Sicherstellen, daß die beiden Räder der Spule nach rechts positioniert sind. 8 Die Plastikspule des Journalaufwicklers wieder in die Druckerstation einsetzen (die beiden Räder der Spule müssen nach rechts positioniert sein). 9 Die Kante des Kassenbonstreifens (bei zweilagigem Papier die äußere Lage) durch den Schlitz im Fenster der Druckerabdeckung schieben. 10 Den Deckel der Druckerstation wieder einsetzen und abschließen. Quick Start. Stellen Sie sicher, daß die Kasse an eine geerdete Netzsteckdose angeschlossen ist. Stecken Sie den PRG Schlüssel in das Steuerschloß und drehen ihn in die PRG Position. Stellen Sie das aktuelle Datum im Format Tag, Monat, Jahr ein, indem Sie die entsprechenden Zahlen über das Tastenfeld eingeben und die # Taste drücken. Bei einstelligen Werten muß eine Null vorgestellt werden. Also zum Einstellen des 5. August 1998 geben Sie 050898 ein und drücken dann die # Taste. Das neu eingestellte Datum wird ausgedruckt. Wenn Sie möchten, daß das gerade eingegebene Datum im Format Monat, Tag, Jahr angezeigt und gedruckt wird, geben Sie 40 ein und drücken dann die Void Taste. Stellen Sie die aktuelle Uhrzeit im 24-Stundenformat ein, indem Sie die entsprechenden Zahlen über das Tastenfeld eingeben und die Date Taste drücken. Auch hier muß bei einstelligen Werten eine Null vorgestellt werden. Zum Einstellen von 1:05 P.M., geben Sie 1305 ein und drücken dann die Date Taste. Die neu eingestellte Uhrzeit wird ausgedruckt. Wenn Sie möchten, dass die gerade eingestellte Zeit im 12- Stundenformat gedruckt und angezeigt wird, geben Sie 180 ein und drücken dann die Void Taste. Stellen Sie die Kassennummer ein, indem Sie eine vierstellige Nummer eingeben und dann Prozent drücken. Soll die Kasse zum Beispiel die Nummer 5 haben, geben Sie 0005 ein und drücken Prozent. Diese neu eingestellte Kassennummer wird automatisch ausgedruckt. Stellen Sie den ersten der vier möglichen Mehrwertsteuer-Sätzen ein. Um beispielsweise VAT1 auf 5,5% zu setzen, geben Sie 1 ein und drücken dann die Tax Set Taste. Dann geben Sie 5500 ein (es müssen drei Nachkommastellen angeben werden) und drücken zur Bestätigung die Total Taste. Programmieren Sie die Warengruppe 1 mit VAT1 und Einzelpostenverkauf. Um z.B. VAT1, Einzelpostenverkauf und einen Preis von DM 7,00 der Warengruppe 1 zuzuweisen, geben Sie 01001 ein und drücken dann die Subtotal Taste, dann tippen Sie 700 ein und drücken die Warengruppe Taste. Drücken Sie Clear, um das Display zu löschen. Wenn gewünscht, ändern Sie die Sprache, in der die Kasse die Bons und das Journal ausdruckt. Die Kasse ist so vorprogrammiert, daß diese in Englisch gedruckt werden. Wenn Sie die Sprache auf Spanisch, Französisch oder Deutsch ändern wollen: Geben Sie 19, gefolgt von 1 ein und drücken die Void Taste, um auf Spanisch umzustellen, oder geben Sie 19, gefolgt von 2 ein und drücken die Void Taste, um auf Französisch umzustellen, oder geben Sie 19, gefolgt von 3 ein und drücken die Void Taste, um auf Deutsch umzustellen. Um wieder in Englisch zu drucken, geben Sie 19 und dann 0 ein. Wenn Sie dies alles programmiert haben, verlassen Sie den Programmiermodus, indem Sie den PRG Schlüssel auf OFF drehen. Praktizieren Sie einige Registriervorgänge. Dazu die Kasse in den Trainingsmodus schalten. Diese Betriebsart ist sehr nützlich, um neuen Benutzern ein Simulieren von Registriervorgängen zu ermöglichen, ohne daß diese Versuche in den Kassenaufsichtsberichten X oder Z gespeichert werden. Mehr darüber im entsprechenden Abschnitt. Nachdem die Schnellstart-Programmierung beherrschen, wollen Sie sicher auch die übrigen Funktionen der Kasse kennenlernen, um deren Leistungen voll auszunutzen. Zu den hier nicht aufgeführten Funktionen gehören z.B. prozentualer Preisabschlag, Festwertartikelspeicher, Kassierersicherheitscode, Euro-Umrechnung und vieles mehr. Hilfreiche Tips für eine erfolgreiche Inbetriebnahme. Diese Registrierkasse stellt 40 Warengruppen zur Verfügung. Sie können jeder einen Steuerstatus zuweisen, indem Sie die für Warengruppe 1 beschriebene Prozedur entsprechend wiederholen. Auf die Warengruppen 21 bis 40 greifen Sie zu, indem Sie vor Drücken der entsprechenden Warengruppentaste die Taste Shift drücken. Um z.B. die Warengruppen 26 zu wählen, drücken Sie Shift und dann Warengruppe. Trainingsmodus. Der Trainingsmodus wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, mit dem Registrieren besser vertraut zu werden, und bietet eine ideale Umgebung, in der der Neuling Beispiele für Registriervorgänge üben kann. Wenn der Trainingsmodus aktiviert ist, können Sie keine Operationen in den Modi PRG, X oder Z vornehmen. Die Vorgänge, die im Trainingsmodus ausgeführt werden, werden nicht in den Kassenberichten X und Z wiedergeben und nicht den Kassengesamtbeträgen zugeschlagen. Auch werden die Kassenbonnummern nicht gezählt: anstelle der fortlaufenden Nummer werden vier Sternchen gedruckt. Zum Umschalten der Registrierkasse in den Trainingsmodus wie folgt vorgehen: 1 Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 666666 eingeben und die Total Taste drücken. Ein Punkt, der anzeigt, dass der Trainingsmodus aktiv ist, erscheint links auf dem Kunden- und dem Kassierer display. 3 Den PRG Schlüssel auf die REG 1 oder REG 2 Position drehen, um normale Registriervorgänge durchzuführen. Zum Verlassen des Trainingsmodus, wodurch die Registrierkasse alle Verkäufe wieder in den Kassenaufsichtsberichten X und Z und den Kassengesamtsummen speichert, wie folgt vorgehen: 1 Den PRG Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 555555 eingeben und die Total Taste drücken. 3 Den PRG Schlüssel auf die gewünschte Position drehen. Programmieren der Registrierkasse. Diese Registrierkasse kann programmiert werden, um sie Ihren besonderen Anforderungen anzupassen. Mit der Programmierfunktion können Sie: Programmieren Sie einige oder alle der obigen Funktionen je nach den Anforderungen Ihres Geschäftes. Diese Einstellungen bleiben in der Registrierkasse gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Batterien entfernen. Zum Programmieren aller Funktionen der Registrierkasse zunächst in den Programmiermodus schalten. Dieses Kapitel führt Sie schrittweise in den Programmiervorgang ein. Für jede Prozedur ist ein Beispiel angeführt. Sie sollten zunächst die Beispiele nachvollziehen, um mit den einzelnen Programmiermöglichkeiten vertraut zu werden. Erst danach sollten Sie die Kasse Ihren Wünschen entsprechend einrichten. Hinweis: Programmieren Sie alle gewünschten Funktionen in einem Arbeitsgang. Auf diese weise erhalten Sie einen zusammenhängenden Kontrollstreifen mit allen Einstellungen. Heben Sie diesen Streifen auf, damit Sie ggf. die Einstellungen kontrollieren können. Nachdem die Registrierkasse Ihren Anforderungen entsprechend eingerichtet ist, besteht keine Notwendigkeit, die ganze Maschine neu zu programmieren, wenn Sie nur eine bestimmte Änderung oder Korrekturen vornehmen wollen. Wenn Sie etwas ändern wollen (zum Beispiel einen Mehrwertsteuer-Satzes, eine PLU oder den Euro-Kurs), stellen Sie sicher, daß Sie im Programmiermodus sind, programmieren Sie den entsprechenden Teil neu und schließen Sie ab, wenn Sie den Programmiermodus verlassen wollen. Eine neue Eingabe überschreibt automatische die frühere Eingabe für dasselbe Programm. Um in den PRG-Modus zu schalten, den Schlüssel in das Steuerschloss stecken und auf PRG drehen. Zum Verlassen des Programmiermodus nach Ende einer Programmierung gehen Sie wie folgt vor: 1 Drucken Sie einen Programmkontrollstreifen, indem Sie 999999 eingeben und dann die Total Taste drücken, wie im Abschnitt Programmier-Kontrollstreifen beschrieben. Auf diesem Streifen können Sie sehen, wie die Registrierkasse eingestellt ist. 2 Heben Sie den Kontrollstreifen für spätere Kontrollen gut auf. 3 Wenn Sie nun Registriervorgänge vornehmen wollen, den PRG Schlüssel auf eine REG Position drehen. Sonst auf OFF drehen, um die Kasse zu schließen. Um Fehler bei der Programmierung zu löschen, einfach die Clear Taste drücken. Das Fehlersignal hört auf und das Tastenfeld ist wieder freigegeben. Wenn der Fehlerwarnton nicht durch Drücken der Clear Taste aufgehoben werden kann, müssen Sie eine der beiden Generallösch- Methoden ausführen, die im Abschnitt Fehlerlöschen beschrieben sind. Denken Sie daran, daß die zweite alle Gesamtbeträge und Zähler auf Null setzt und die Programmierung löscht. Diese Methode nur als letzten Ausweg anwenden. Kassierernummern sind eine besondere Sicherheitseinrichtung, um den Zugang zur Registrierkasse zu kontrollieren. Sie können bis zu 15 individuelle Kassierernummern einrichten, die jeweils mit einem dreiziffirigen Zugangscode verknüpft werden. Durch Aktivieren der Option Kassierersystem aktivieren wie im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen erläutert, weist die Kasse allen Kassierern den Standardcode 000 zu. Sie können jedem der 15 Kassierern einen Namen geben, der auf die Kundenquittungen, das Journal (falls benutzt) und auf die Kassenaufsichtsberichte zum Untersuchen der Transaktionen eines bestimmten Kassierers gedruckt wird. Programmieren eines Kassierersicherheitscodes für eine Kassierernummer 1 Den PRG Schlüssel in das Steuerschloß stecken und auf die PRG Position drehen. 2 121 eingeben und die Void Taste drücken, um das Kassierersystem zu aktivieren. 3 444444 eingeben und die Total Taste drücken. Links auf den Displays erscheint C und in der oberen Zeile des Kassiererdisplays die Meldung CLERK PASS. 4 Die Kassierernummer eingeben, mit der der Kassierersicherheitscode verknüpft werden soll. 5 Den dreistelligen Code durch Drücken von drei numerischen Tasten einrichten. 6 Die Clerk Taste drücken. Diese Operation (Schritte 4 bis 6) wiederholen, um den anderen 14 Kassierern eine Geheimcode zuzuweisen oder durch Drücken der Taste Clear das Programmieren von Kassierercodes verlassen. Wenn Sie den Kassierercode ändern wollen und das Kassierersystem schon aktiviert ist, ist der Schritt 2 überflüssig. Beispiel: Für Kassierer 1 den Kassierersicherheitscode 106 einrichten. Eingabe, Tastendrücken: 121 + Void + 444444 + Total + 1106 + Clerk. Deaktivieren des Kassierersystems. Wenn Sie aus irgendeinem Grund das Kassierersystem abschalten wollen, d.h. vor Verkauftransaktionen nicht mehr Kassiercode und Geheimnummer eingeben wollen, gehen Sie wie folgt vor. 1 Stecken Sie den PRG-Schlüssel in das Steuerschloss und drehen ihn auf PRG. 2 120 eingeben und Void Taste drücken die. Eingabe von Kassierernummer und Kassierersicherheitscode vor Operationen mit der Registrierkasse. Zur Eingabe einer festgelegten Kassierernummer und des Kassierersicherheitscodes vor Benutzen der Registrierkasse in den Betriebsarten REG 1 oder REG 2 wie folgt vorgehen: 1 Den Schlüssel im Steuerschloß auf die der Positionen REG 1 oder REG 2 stellen. 2 Eine der Kassierernummern 1, 2 oder 15 eingeben. 3 Den entsprechenden 3-stelligen Code eingeben. 4 Die Taste Clerk drücken. Die Kassierernummer erscheint links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung CLERK oder der Name des Kassierers auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays. Dies wird auch auf die Kassenbons und das Journal unter dem Datum gedruckt. Zuweisen von Kassierernamen Diese Funktion der Registrierkasse dient zum schnellen Identifizieren der verschiedenen Kassierer, die an der Kasse arbeiten dürfen. Sie können Kassierernamen mit einer Länge von bis zu 24 Buchstaben programmieren. Dazu wird die Zeichencodetabelle im Anhang zu diesem Handbuch oder die alphanumerische Tastatur benutzt. Der Kassierername wird automatisch auf allen Kassenbons, Journaleinträgen und den Kassenaufsichtsberichten gedruckt, die mit einer Kassierernummer verbunden sind, sowie auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays angezeigt. Sie können die Kasse jedoch auch so programmieren, daß der Name nicht gedruckt wird. Näheres finden Sie im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen. Zur Definition eines Kassierernamens mit der Zeichencodetabelle wie folgt vorgehen: 1 Den Schlüssel auf PRG drehen. 2 Geben Sie die Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert werden soll. 3 Drücken Sie die Taste Return. Der Buchstabe P erscheint links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays. 4 Geben Sie die Buchstaben des gewünschten Namens mit Hilfe der Zeichencodetabelle im Anhang ein und drücken dann Check. Der eingegebene Namen wird automatisch ausgedruckt. Beispiel: Für den Kassierer 1 den Namen Christina programmieren. Eingabe, Tastendrücken: 1 + Return + 43, 09, 19, 10, 20, 21, 10, 15, 02, + Check. Sie können den Namen auch mit der alphanumerischen Tastatur eingeben. Dazu wie folgt vorgehen: 1 Drehen Sie den Schlüssel auf PRG. 2 Geben Sie Nummer des Kassierers ein, für den ein Name definiert werden soll. 3 Drücken Sie die Return Taste. Der Buchstabe P erscheint links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay und die Meldung "CLERK NAME" auf der oberen Zeile des Kassiererdisplays. 4 Drücken Sie die Dept Taste für den gewünschten Buchstaben. Ist dieser auf der unteren Hälte der Dept Taste, drücken Sie zuerst die Taste Shift und dann die entsprechende Dept Taste. Beispiel: Programmieren von Alex als Namen des Kassierers 2. Eingabe, Tastendrücken: 2 + Return + 1,21, 12,32, 5,25, + Dept, Shift + 4,24 + Check. Kassennummern. Die Kassennummer ist eine 4-stellige Zahl, die zur Identifizierung der Registrierkasse dient. Sie wird automatisch auf allen Kassenbons, Journaleinträgen und den Kassenaufsichtsberichten gedruckt. Zur Definition einer Kassennummer wie folgt vorgehen: 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Über die numerischen Tasten die Zahl eingeben, die zugewiesen werden soll bis zu vier Stellen, 0 bis 9999. 3. Die PO Taste drücken. Beispiel: Die Kassennummer als 1234 festlegen. Eingabe, Tastendrücken: 1234 + PO. Datum und Uhrzeit. Diese Option wird gesetzt, um das aktuelle Datum oben auf jeden Kassenbon zu drucken. Das Datum wird im Format Tag, Monat, Jahr gedruckt, sofern nichts anderes programmiert ist (siehe den Abschnitt Programmieren von Systemoptionen). Sie können das Datum anzeigen, indem Sie die Date Taste drücken, wenn die Kasse im REG-Modus ist. Die Uhrzeit wird ganz unten auf dem Bon gedruckt. Das Format ist Stunden, Minuten. Wenn die Kasse für 30 Sekunden nicht aktiv war, wird die Zeit auf beiden Displays angezeigt. Datum und Uhrzeit werden automatisch aktualisiert, solange die Kasse ans Netz angeschlossen ist oder die Batteriestromversorgung funktioniert. Zum Setzen des Datums wie folgt vorgehen: 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Über die numerischen Tasten das derzeitige Datum eingeben. Es muß das Format TT,MM,JJ benutzt werden, wobei für einstellige Monats- und Tagesdaten eine Null vorangestellt werden muß. 3 Zum Speichern der Eingabe die # Taste drücken. Das eingegebene Datum wird automatisch ausgedruckt. 4 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des Schlüssels auf OFF verlassen. Beispiel: Als Datum den 5 August 1998 eingeben. Eingabe, Tastendrücken: 050898 + # Hinweis: Wenn Sie möchten, daß das so eingegebene Datum im Format MM,TT,JJ angezeigt wird, geben Sie 40 ein und drücken die Void Taste. Mehr zur Basisprogrammierung der Registrierkasse findet sich im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen. Zum Einstellen der Uhrzeit im Format Stunden, Minuten wie folgt vorgehen: 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Die aktuelle Uhrzeit im Format Stunden, Minuten eingeben. Hinweis: Die Uhrzeit zeigt im 24 Stunden Format an. 3 Zum Speichern der Eingabe die Date Taste drücken. Die eingegebene Uhrzeit wird automatisch ausgedruckt. 4 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des Schlüssels auf OFF verlassen. Beispiel: Die Zeit auf 3:30 setzen. Eingabe, Tastendrücken: 1530 + Date Hinweis: Wenn Sie wünschen, dass die gerade eingegebene Zeit im 12-Stundenformat gedruckt und angezeigt wird, geben Sie 180 ein und drücken dann Void. Mehr darüber, wie Sie Standardeinstellungen der Kasse änderrn können, finden Sie im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen. Aufdrucke für den Kassenbon. Ihre Registrierkasse ist so programmiert, daß auf den Kassenbons, den Journaleinträgen und den Kassenaufsichtsberichten ein Kopf umrahmt von Sternzeichen gedruckt wird, wenn das Steuerschloß auf REG 1, X oder Z gesetzt ist. In der Stellung REG 2 und PRG wird der Kopf nicht gedruckt. Hinweis: Sie können die Sprache wechseln, in der der Kopf auf Kassenbon und Journal gedruckt wird. Im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen unter Maschinenfunktion 19 können Sie nachlesen, in welchen Sprachen die Registrierkasse den Kopf des Kassenbon drucken kann. Der Kopf kann aus bis zu 5 Zeilen mit jeweils 24 Zeichen bestehen. Sie können den Standardtext nach Ihren Wünschen ändern, wozu Sie die Zeichencodetabelle im Anhang oder die alphanumerische Tastatur benutzen, um die Zeichen für den neuen Text einzugeben. Zum Ändern des Standardtextes wie folgt vorgehen: 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2. Drücken Sie 3, dann die Nummer der Zeile, die Sie ändern wollen, und dann Return. Links auf dem Kunden- und dem Kassiererdisplay erscheint P und in der oberen Zeile des Kassiererdisplays die Meldung LOGO LINE, wo n die Nummer der zu ändernden Zeile ist. 3. Die Zeichencodes für die Zeichen in der gerade programmierten Zeile gem. der Zeichencodetabelle im Anhang eingeben oder die alphanumerische Tastatur benutzen. Es können bis zu 24 Zeichen eingegeben werden. Wenn Sie den Text zentrieren wollen, müssen Sie die Leerzeichen vor und hinter dem Text ausrechnen und den entsprechenden Code 00 eintasten. 4. Wiederum die Check Taste drücken, um den neu definierten Text zu speichern. Diese Zeile wird automatisch gedruckt. 5. Die Schritte 3 und 4 wiederholen, wenn Sie auch die anderen drei Zeilen umprogrammieren wollen. Beispiel: Die 4. Zeile in AUF WIEDERSEHEN mit Sternchensymbolen davor und dahinter ändern und dazu die Zeichencodetabelle im Anhang benutzen. Eingabe, Tastendrücken: 3 + 4 + Return + 76, 00, 00, 00, 00, + 41, 61, 46, + 00 + 76 + Check. Hinweis: Wenn Sie die alphanumerische Tastatur benutzen wollen, um die Zeile AUF WIEDERSEHEN einzugeben, tippen Sie 00 für die Leerzeichen, dann die Dept Taste für den gewünschten Buchstaben. Ist dieser auf der unteren Hälfte der Taste, drücken Sie zuerst die Taste Shift und dann die entsprechende Dept Taste. Das Sternchen kann nur mittels des entsprechenden Codes 76 aus der Zeichencodetabelle im Anhang eingegeben werden. Prozentualer Preisabschlag. Wenn Sie diese Option programmieren, wird bei jedem Drücken der RA Taste der programmierte Prozentsatz berechnet und von einem einzelnen Posten oder dem Gesamtbetrag abgezogen. 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Über die numerischen Tasten den gewünschten Prozentsatz eingeben. Es können bis zu, vier Stellen zwischen 0-99,99 benutzt werden. Sie müssen immer vier Stellen, zwei vor, zwei hinter dem Komma eingeben. Wenn Sie beispielsweise 10% programmieren wollen, geben Sie 1000 ein, für 6,5% geben Sie 0650 ein. 3 Drücken Sie 0 und dann die RA Taste, um den Prozentsatz zu speichern. Der programmierte Satz wird mit dem Kopf RABATT ausgedruckt. 4 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des Schlüssels auf OFF verlassen. Beispiel: Einen Standardabschlag von 10% programmieren. Eingabe, Tastendrücken: 1000 + 0 + RA + Clear. Prozentualer Preisaufschlag. Wenn Sie diese Option programmieren, wird bei jedem Drücken der PO Taste der programmierte Prozentsatz berechnet und auf einen einzelnen Posten oder den Gesamtbetrag aufgeschlagen. 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Über die numerischen Tasten den gewünschten Prozentsatz eingeben. Es können bis zu vier Stellen zwischen 0-99,99 benutzt werden. Sie müssen immer vier Stellen, zwei vor und zwei nach dem Komma angeben. Wenn Sie beispielsweise 10% programmieren wollen, geben Sie 1000 ein, für 6,5% geben Sie 0650 ein. 3 Drücken Sie [0] und dann die PO Taste, um den Prozentsatz zu speichern. Der programmierte Satz wird mit dem Kopf AUFSCHLAG ausgedruckt. 4 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen. Beispiel: Einen Standardaufschlag von 3% programmieren. Eingabe, Tastendrücken: 0300 + 0 + PO + Clear. Runden. Runden wird verwendet, um Zahlen mit Dezimalstellen, die sich bei prozentualen Auf- und Abschlags- oder Steuerberechnungen ergeben, auf die nächstliegende ganze Zahl auf- oder abzurunden. Sie können je nach Bedarf unter drei Möglichkeiten wählen. 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Den gewünschten Rundungsfaktor eingeben und die Charge Taste drücken. Der eingegebene Rundungsfaktor wird automatisch zusammen mit dem Kopf KREDIT ausgedruckt. 3 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des PRG Schlüssels auf OFF verlassen. Beispiel: Programmieren eines Rundungscodes, so dass unter einem halben OPfenning nach unten, darüber nach oben gerundet wird. Mehrwertsteuersätze. Es können bis zu vier Mehrwertsteuersätze VAT1, VAT2, VAT3 und VAT4 in der Kasse eingerichtet werden. Der Satz kann bis zu 5 Stellen haben (0-99,999%). 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Die Nummer für die VAT eingeben, die programmiert werden soll (1 für VAT 1, 2 für VAT 2 usw.). 3 Die Tax Set Taste drücken. Die Meldung erscheint auf dem Kassiererdisplay, wobei n die Nummer für den Satz ist. 4 Über die numerischen Tasten den Mehrwertsteuersatz eingeben. Es können bis zu fünf Stellen benutzt werden. Sie müssen aber mindestens drei Nachkommastellen angeben. Wenn Sie beispielsweise einen Mehrwertsteuersatz von 5,5% programmieren wollen, geben Sie 5500 ein, für 7% geben Sie 7000 ein. 5 Die Total Taste drücken. Der eingegebene Mehrwertsteuersatz gefolgt von seiner Kennung S1, S2, S3 oder S4 wird automatisch ausgedruckt. Hinweis: Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie die Clear Taste und beginnen wieder mit Schritt 3. 6 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des Schlüssels auf OFF verlassen. Die Anzahl der Stellen eines festen Abschlags kann auf 1 bis 6 Stellen begrenzt werden. Damit kann sichergestellt werden, daß Abschläge nicht versehentlich zu hoch registriert werden. Außerdem kann Abschlägen ein bestimmter Steuersatz oder Steuerfreiheit zugeordnet werden. Den einzelnen Warengruppen können Sie folgendes zuordnen: den Status einer Warengruppe bestehend aus: der Definition der Warengruppe d.h. eine Standardwarengruppe, in der normale Waren verkauft werden, oder eine Warengruppe mit loser Ware, wo z.B. Öl, Benzin usw. nach Litern verkauft werden. Möglichkeit zum Verkauf von Einzel oder Mehrfacheinheiten, wodurch die Warengruppe jeden eingegebenen Posten als einen Einzelverkauf mit genauem Rückgeld registriert oder Mehrpostenverkauf. Obere Stellenbegrenzung, womit Sie die Eingabe von Werten über einer festgesetzten Grenze verhindern. Besteuerte und steuerfreie Verkäufe. Warengruppentaste gedrückt wird. Sie können diese Option auslassen. Dann muss der Preis von Hand eingegeben werden, ehe die Warengruppentaste gedrückt wird. eine Beschreibung der Waren von max. 12 Zeichen Länge für die zur Warengruppe gehörigen Ware. Wenn als Warengruppendefinition lose Ware gewählt wurde, werden die nach dem Dezimalkomma eingegebenen drei Ziffern so gerundet wie für Rundungen festgelegt. Programmierung von oberer Stellenbegrenzung, Steuerstatus und Einzelverkauf, zugeordnet zu einer Warengruppe. 1 Den Schlüssel auf die PRG Position drehen. 2 Tax Status gemäß obiger Tabelle eingeben. 3 Zur Eingabebestätigung die Subtotal Taste drücken. Auf dem Kassiererdisplay erscheint die Meldung "DEPT PRICE" und der Code der programmierten Optionen wird zusammen mit "SUBTTL" ausgedruckt 4 Den Preis für eine bestimmte Warengruppe eingeben und die entsprechende Warengruppe Taste drücken. Auf dem Kassiererdisplay erscheint die Meldung "DEP n NAME" und der Code der programmierten Optionen wird zusammen mit "DEPT" ausgedruckt. n steht für die Warengruppennummer. 5 Die Zeichencodes für die Zeichen der gewünschten Warengruppenbeschreibung gem. der Zeichencodetabelle im Anhang oder über die alphanumerische Tastatur eingeben max. 12 Zeichen einschl. Leerzeichen. 6 Die Beschreibung durch Drücken der Check Taste speichern. 7 Um eine andere Funktion zu programmieren, die Clear Taste drücken oder den Programmiermodus durch Drehen des Schlüssels auf OFF verlassen. Beispiel: Der Warengruppe 1 den Namen Backwaren, Mehrwertsteuer 1, Mehrpostenverkauf und einem Artikel den Preis von DM 5,65 zuweisen. Dazu die Zeichencodetabelle benutzen. Hinweis: Wenn Sie diese Warengruppe wieder als WARENGR. 1 bezeichnen wollen, wiederholen Sie die Prozedur und geben die Zeichenkette 63, 41, 58, 45, 54, 47, 58, 56, 00, 31 ein oder die entsprechenden Zeichen über die alphanumerische Tastatur eingeben. Zum Programmieren des Euro-Kurse wird zunächst die Position des Dezimalkommas (0 bis 8 Stellen hinter dem Komma), die Kommaposition für das Rückgeld (0 bis 3 Stellen), die auch auf dem Kassenbon ausgedruckt wird, und für den aktuellen Wechselkurs bis zu 5 Stellen) festgelegt. Um Ihnen die Werte in Euro zu geben, teilt die Kasse den Wert in lokaler Währung durch diesen eingegebenen Wechselkurs. Standardmäßig druckt die Registrierkasse einen von zwei programmierbaren Köpfen für umgerechnete Verkaufstransaktionen auf dem Kassenbon. Wenn die Kasse für die lokale Währung eingestellt ist, wird EURO ausgedruckt, ist Euro die Basiswährung, wird LOCAL gedruckt. Falls ein Wechselkurs programmiert ist, ist der angebenen Gesamtbetrag der Betrag in der jeweiligen Währung. Ist kein Wechselkurs programmiert, rechnet die Kasse 1 zu 1 um. Wenn Sie die umgerechneten Beträge nicht pro Posten, sondern nur die Summe in der eingestellten Basiswährung ausdrucken wollen, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen in diesem Handbuch unter Maschinenfunktion 30. Sie gehen genauso vor, wenn die Basiswährung die lokale ist. Der einzige Unterschied ist, dass Sie beim Schritt 2 42 eingeben und dann auf dem Kassiererdisplay EURO erscheint. Sie können einen beliebigen String mit max. 10 Zeichen programmieren. Ähnlich können Sie den Standardausdruck für das umgerechnete Netto in den Kassenaufsichtsberichten ändern. Alles ist wie zuvor beschrieben mit dem einzige Unterschied, dass Sie beim Schritt 2 43 eingeben und dann auf dem Kassiererdisplay "CONV NET" erscheint. Die Funktion zum Programmieren der Systemoptionen Ihrer Registrierkasse umfaßt 31 Optionen für den Kassenbetrieb, den Kassenbonausdruck und den Ausdruck von Berichten. Jede der im folgenden beschriebenen Optionen ist bereits bei Auslieferung der Kasse so programmiert, dass die meistüblichen Anforderungen erfüllt werden. Die in der folgenden Tabelle fettgedruckten Einstellungen sind die fabrikmäßigen Standards, die Sie jederzeit wieder herstellen können. Wenn eine große Anzahl von PLUs erstellt wurde (Sie können 500 Festpreisartikel programmieren), kann ein besonderer Kontrollstreifen gedruckt werden, auf dem alle programmierten PLUs angegeben werden. Ihre Nummer, Preis, MWSt.-Satz, Warenbeschreibung und zugehörige Warengruppe werden auf diesem Streifen gedruckt, der für späteres Nachsehen gut aufgehoben werden sollte. Sie können zwei verschiedene Manager-Passworte einführen, um unberechtigten Zugang zum Programmiermodus PRG, Z-Modus und X-Modus zu unterbinden. Ein Passwort erlaubt Zugang zu PRG und Z-Modus, das andere zum X-Modus. Detaillierte Anweisungen über das Aufheben aller Arten von Fehlern, die beim Arbeiten mit der Registrierkasse auftreten können, werden im Abschnitt Löschen von Fehlermeldungen weiter vorne in diesem Handbuch beschrieben. Wenn Sie nach einem Registriervorgang den Registriermodus verlassen wollen, drehen Sie einfach den Steuerschlüssel in die Position OFF. Alle bargeldlosen Zahlungen gehen in den Gesamtbetrag der bargeldlosen Zahlungen im Kassenaufsichtsbericht ein. Dieser Abschnitt zeigt einige Transaktionen, bei denen der Euro die Basiswährung ist. Standardmäßig ist die Kasse für die lokale Währung programmiert. Um dies auf Euro zu ändern, wie im Abschnitt Programmieren von Systemoptionen unter Maschinenfunktion 31 beschrieben den Wert auf 1 setzen. Wenn die Basiswährung die lokale ist, ist der umgerechnete Betrag in Euro, entsprechend ist der umgerechnete Betrag in lokaler Währung, wenn die Kasse auf Euro eingestellt ist. Während eines Registriervorgangs können Sie einen programmierten Abschlagsprozentsatz mit der RA Taste abrufen. Wenn der Abschlagprozentsatz nicht programmiert ist, geben Sie ihn vor Drücken der RA Taste ein. Der Abschlagsprozentsatz kann max. 4-stellig sein (0-99,99%). Zwei Dezimalstellen müssen immer eingegeben werden. Während eines Registriervorgangs können Sie einen programmierten Aufschlagsprozentsatz mit der PO Taste abrufen. Wenn der Aufschlagprozentsatz nicht programmiert ist, geben Sie ihn vor Drücken der PO Taste ein. Der Aufschlagsprozentsatz kann max. 4-stellig sein (0-99,99%). Zwei Dezimalstellen müssen immer eingegeben werden. Bezahlen mit Kreditkarte. Wie in dem Abschnitt Programmieren von Systemoptionen in diesem Handbuch beschrieben können Sie die Maschinenfunktion 16 so einstellen, dass die Registrierkasse die Warengruppen 19 oder 20 oder beide zum Registrieren von Kredikarten-Inkassos verwendet werden. Damit können Sie die Transaktionen nach zwei Kreditkartentypen sortieren. Voraussetzung dafür, dass das folgende Beispiel funktioniert, ist dass die Kasse wie im Abschnitt Ändern der Standardeinstellungen beschrieben eingerichtet ist. Registriern von Verkäufen von loser Ware. Damit das Beispiel funktioniert, muss eine Warengruppe wie in dem Abschnitt Verbinden von Obere Stellenbegrenzung, Steuersatz, Einfach-Mehrfach-Barverkauf, Stückpreis und Warenbeschreibung mit einer Warengruppe beschrieben als Warengruppe für lose Ware eingerichtet sein. Hierunter kann zum Beispiel Benzin nach Litern verkauft werden. Eine Warengruppe dieser Art rundet die drei Stellen nach dem Dezimalkomma entsprechend der oberen Stellenbegrenzung. Die Kennungsnummer kann max. 7-stellig sein. Die Eingabe einer Kennungsnummer kann vor jedem Registriervorgang erfolgen. Die Nummer wird nicht verrechnet, d.h. sie erscheint nicht im Kassenaufsichtsbericht und geht auch nicht in den Gesamtumsatz ein. Bei diesem Vorgang wird nur ein Nullbon ausgedruckt. Gleichzeitig öffnet sich die Schublade. Der Vorgang wird als Registriervorgang gezählt und im Kassenaufsichtsbericht in der Rubrik Zähler der Registriervorgänge aufgeführt. Kassenaufsichtsberichte. Die Vorgangsdaten werden im Speicher Ihrer Registrierkasse gehalten, solange die Batteriestromversorgung funktioniert. Diese Daten können für die Kassenaufsicht ausgedruckt werden. Die Berichte können gedruckt werden, wenn der Schlüssel im Steuerschloß entweder in der Position X oder der Position Z ist. Der Unterschied besteht darin, daß in der Z Position alle Zähler und Gesamtsummen mit Ausnahme der Kassiererberichte nach Ausdrucken auf Null gesetzt werden. Nach Drehen des PRG-Schlüssels auf X werden alle aufgelaufenen Vorgangsinformationen ausgedruckt und ALLE SUMMEN IM SPEICHER UNVERÄNDERT BELASSEN. Sie benutzen diese Berichtsart für periodische Übersichten über die ausgeführten Vorgänge. Der X Bericht enthält die Aufstellung der Beträge in der Geldschublade, den PLU Bericht, den Stundenbericht und die Aufsichtsberichte X1 und X2. Nach Drehen des PRG-Schlüssels auf Zn werden alle aufgelaufenen Vorgangsinformationen ausgedruckt. Anders als beim X-Bericht werden jedoch ALLE SUMMEN IM SPEICHER AUF NULL GESETZT. Ausgenommen ist nur der Gesamtumsatz, sofern nichts anderes im Programmiermodus für die Systemoptionen definiert wurde. Es werden die Aufsichtsberichte Z1 und Z2 ausgegeben. Ein X1-Bericht kann jederzeit gedruckt werden. Er enthält die Gesamtverkaufsangaben bis zum Zeitpunkt des Ausdrucks. Der Gesamtumsatz ganz unten auf dem Bericht gibt den Wert bis zum Vortag an, falls ein Z1-Bericht gezogen wurde (dieser Gesamtumsatz enthält jedoch nicht den Umsatz für den laufenden Tag). Ein Z1-Bericht enthält dieselben Werte wie der X1-Bericht, setzt aber alle Gesamtbeträge nach dem Ausdrucken auf Null. Er wird normalerweise am Ende des Tages angefordert, um den nächsten Tag mit Null zu beginnen. Nach Drucken des Z1-Berichts, werden die Gesamtbeträge auf den Gesamtumsatz übertragen. Nur nach Ausgabe eines Z1-Berichts werden die Gesamtbeträge in die Berichte X2 und Z2 übergeben. Ein Z2-Bericht wird auch als fortschreibender Kassenbericht bezeichnet. Bei seiner Ausgabe werden alle Gesamtbeträge aus dem Speicher gelöscht. Dieser Bericht wird gewöhnlich am Monatsende erstellt, wenn beispielsweise der Verkaufsbericht für jede Warengruppe gewünscht wird. Ein X2-Bericht ist der gleiche fortschreibende Kassenbericht wie Z2, nur daß hier die Gesamtbeträge nicht auf Null gesetzt werden. Dieser Bericht kann daher jederzeit erstellt werden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können: Falsche Stromversorgung, Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde, Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden. Um die Registrierkasse vom Netz zu trennen, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Die Steckdose muß sich an einer Wand in der Nähe der Kasse befinden und leicht zugänglich sein. Vorwort. Die in diesem Handbuch beschriebene elektronische Registrierkasse wurde entwickelt, um zum reibungslosen Funktionieren Ihres Geschäfts beizutragen, effiziente Registriervorgänge zu ermöglichen und genaue Kassenaufsichtsberichte zu erstellen. Die Inbetriebnahme ist schnell und einfach, und es gibt viele Optionen, die hinzugefügt und angepaßt werden können, damit die Kasse Ihren Anforderungen optimal entspricht. Im folgenden finden Sie einige der vielen wertvollen Funktionen dieser Registrierkasse. Tips zum Umgang mit diesem Handbuch. Dies Handbuch ist als leicht benutzbares Nachschlagwerk aufgebaut. Der erste Teil enthält allgemeine Informationen über die Merkmale und Funktionen der Registrierkasse. Dann folgen Anleitungen zum Einrichten der optionalen Programme einschl. einer Umprogrammierung des Tastenfelds. Am Ende des Buches finden sich Beispiele für Transaktionen, die die Bedienung der Registrierkasse verdeutlichen, sowie eine Zeichencodetabelle zur Behandlung der Zeichenketten im Programm als eine Alternative zur alphanumerischen Tastatur, die Indextabelle mit den vorprogrammierten Zeichenketten in vier Sprachen und eine Addierer- und Zählertabelle. Am Schluß finden Sie ebenfalls die technischen Eigenschaften der Registrierkasse und einige Sicherheitsbestimmungen. Zum gezielten Nachschlagen können Sie das Inhaltsverzeichnis benutzen. Bevor Sie Ihre Registierkasse zum ersten Mal benutzen oder programmieren, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt Auspacken und Inbetriebnahme, um die richtigen Vorbereitungen zu treffen. Lesen Sie ebenfalls die Abschnitte Tastenfunktionen, Steuersystem und Kundenund Kassiererdisplays, um sich mit diesen Operationen vertraut zu machen. Hinweis: Programme und die Informationen für den Kassenaufsichtsbericht werden im Speicher der Registrierkasse gehalten. Die Batterien dienen dazu, diese Daten zu erhalten, wenn eine Stromstörung auftritt oder die Registrierkasse vom Netz getrennt wird. Programmieren der Registrierkasse. Jedes Programm enthält eine schrittweise Anleitung. Außerdem wird jeweils ein praxisnahes Beispiel gezeigt. Die Beispiele für Registriervorgänge zeigen die Tastenbedienung und schließen die entsprechenden Kassenbons ein.